Автоматизируйте рутину и конвертируйте лиды в продажи:
От записи на пробное занятие и его конвертации в продажу — до коммуникации с клиентами через email, SMS и мессенджеры. Это экономит до 70% времени сотрудников и повышает конверсию
Вы получаете полный контроль над финансами, сотрудниками и процессами, предотвращаете утечки и «слив» базы, что критически важно при открытии филиалов или запуске франшизы
Закрытый бизнес клуб «Альфа Среда» только для клиентов АльфаCRM
Сообщество собственников образования и экспертов, где делятся рабочими схемами.
Здесь вы найдёте проверенные способы привлечения клиентов, оптимизации расходов и борьбы с оттоком, чтобы увеличить прибыль уже в этом квартале. Растите в кругу единомышленников, которые понимают ваши вызовы и знают, как их преодолеть.
Данный сайт принадлежит ООО «ВОСТОК ИННОВАЦИИ» (ИНН 5404029565). Все документы, регламентирующие работу сайта и отношения с пользователями (Пользовательское соглашение (https://alfacrm.pro/agreement), Политика конфиденциальности (https://alfacrm.pro/personal)), опубликованы на официальном сайте компании по адресу: https://alfacrm.pro
Как «Полиглотики» усилили свою франшизу с АльфаCRM, сэкономив 150+ часов в месяц и увеличив продажи на 25%
Задача: Усилить франчайзинговую сеть «Полиглотиков» — сделать каждый филиал технологичнее и прибыльнее без роста издерчек. Решение: Интеграция готовой и гибкой платформы АльфаCRM в экосистему бренда для франчайзи...
Результат за 3 месяца:
+25% к продажам за счёт улучшения сервиса и автоматизации воронки.
Экономия 150+ часов ежемесячно на администрировании в каждом центре.
Единый контроль над финансами, процессами и KPI по всей сети.
Формула успеха: Собственные разработки «Полиглотиков» + готовые модули АльфаCRM = мгновенный технологический рывок для партнёров и рост всей сети.
Основатель и руководитель франшизы и сети образовательных центров «Полиглотики» и «Футуриум»
Задача: Франшиза робототехники «РОББО» пыталась создать CRM своими силами, но столкнулась с высокими затратами, долгой разработкой и рисками безопасности. Нужно было быстро получить готовое, но кастомизированное решение для управления всеми филиалами.
Решение: Переход на готовую АльфаCRM с брендированием под компанию и гибкой настройкой ролей.
Автоматизированные процессы и результаты:
Лидогенерация: Единый учёт заявок со всех источников (QR-коды, формы) — скорость сбора данных выросла в разы.
Посещаемость и мотивация: Автоматический контроль педагогов и посещаемости на всех площадках, мотивация привязана к заполненности уроков.
Прозрачность для клиентов: Личный кабинет и приложение для родителей с учётом оплат, занятиями и push-уведомлениями — повысило доверие.
Безопасность: Риски утечек данных сведены к нулю в отличие от собственной разработки.
Итог: «РОББО» получила безопасную, готовую к масштабированию систему, сэкономив время и бюджет на разработке, и сфокусировалась на росте сети.
Как детские клубы заменили кипу журналов на одну систему, повысив управляемость и качество сервиса
Задача: Устранить хаос бумажного документооборота (журналы, тетради, таблицы) в растущей сети детских клубов, чтобы прекратить потерю клиентов, навести порядок в платежах и снизить нагрузку на администраторов.
Решение: Выбор и внедрение АльфаCRM как специализированной системы, которую быстро освоил весь персонал.
Ключевые результаты:
Ликвидация бумажного хаоса: Централизованный учёт клиентов, платежей и взаимодействий в одной системе.
Повышение управляемости: Руководство получило прозрачную картину для принятия решений, а качество сервиса выросло.
Рост эффективности персонала: Автоматизация заявок и контроля оплат высвободила время администраторов.
Отзыв: «Я прошел путь от администратора клуба до собственника бизнеса, и на каждом этапе АльфаCRM была моим надежным инструментом. Она решает главную боль — заменяет горы бумаг на понятную цифровую систему, с которой быстро справляется любая команда».
С 26 до 400 учеников и 3 филиала: как превратить «ручной» бизнес в масштабируемую систему
На старте у меня было всего 26 учеников. Я работал один — администратор, методист, маркетолог и уборщик в одном лице. Бизнес не рос, хотя сил уходило всё больше. Кассовые разрывы стали нормой, а выходные — роскошью. Я упирался в потолок и чётко осознавал: или я выстраиваю систему, или навсегда остаюсь в этом круговороте рутины.
Задача: Масштабироваться без потери контроля, вовлечь команду и получить прозрачные инструменты управления, которые работают 24/7
Решение с AlfaCRM: 1. Единый центр управления - интуитивный интерфейс AlfaCRM стал моей штаб-квартирой. Теперь я вижу, что делает каждый менеджер, какие метрики проседают и где нужна моя помощь — в реальном времени. 2. Воронка + Webhook + автозадачи: мы выстроили системную обработку лидов. Заявка приходит → система ставит задачу менеджеру → напоминает о касании → фиксирует результат. Заполняемость центров выросла до 80%, и мы без страха открыли новые филиалы. 3. Автоматические напоминания об оплате. Клиенты перестали «забывать» продлевать абонементы. Рассылки уходят автоматически, менеджеры не тратят часы на обзвон. Доля должников рухнула до 1% от оборота. 4. Отчёты по оттоку и посещаемости. Раньше я узнавал о проблемах, когда клиент уже уходил. Теперь система показывает слабые места мгновенно. Мы перестали гадать — начали управлять. 5. Стандартизация и быстрый старт новичков. Раньше адаптация менеджера длилась месяцами и каждый работал «как понял». Сейчас благодаря регламентам в CRM новый сотрудник выходит на уровень за 1 неделю.
Рост бизнеса: • Ученики: с 26 до 400 за 4 года — рост в 15 раз • Филиалы: с 1 до 3, готовимся к четвёртому • Заполняемость: вышли на 80% по всем центрам
Клиенты и деньги: • Отток клиентов: обвалили с 23% до 6–7% — лучший показатель в нашей нише • Посещаемость занятий: подняли с 68% до 85% • Доля должников: теперь всего 1% от оборота (было кратно больше)
Эффективность команды: • Ввод нового менеджера: сократили с хаотичных месяцев до 7 дней • Нагрузка на владельца: снизилась в разы — я перестал быть «пожарным» и занялся стратегией
Итог: Сегодня я управляю 3 филиалами и 400 учениками с той же лёгкостью, с которой раньше вёл 26. AlfaCRM дала мне главное — возможность масштабироваться, не теряя контроль и не сгорая в рутине.
руководитель центра развития детей «Малапаш», г. Смоленск
200 заявок за полтора часа: как превратить внезапный вызов в шанс для роста без перегрузки команды
Внезапное продление каникул в 2021 году создало ажиотажный спрос на детский досуг. Мы быстро запустили бесплатный курс по программированию, но столкнулись с «перелидозом»: 200 заявок за 1,5 часа. Потенциальный успех грозил обернуться провалом из-за невозможности обработать такой поток вручную.
Задача: Обработать сотни заявок без ошибок и задержек. Ручная запись 150 детей на занятие отняла бы 25 часов работы (1500 минут созвонов и переписки).
Решение: Ключевым стал мастер настройки (визард) в АльфаCRM.
Единая форма регистрации с автоматическим занесением данных в CRM.
Автоматическое формирование персональных приглашений и распределение по группам.
Результат:
Скорость: Обработка заняла ≤100 минут вместо 1500. Эффективность выросла в 15+ раз.
Качество: Исключены ошибки и потеря данных. Клиенты мгновенно получили подтверждения.
Масштабируемость: Система доказала готовность к резким всплескам спроса.
Итог: Этот кейс — яркое доказательство, что настоящий рост возможен только при отказе от ручного труда. АльфаCRM превратила операционный кризис в возможность для стремительного масштабирования и демонстрации безупречного сервиса, обеспечив технологическую основу для превращения вызовов рынка в победы.
Основатель и директор школы программирования «GarageTesla»
Как управлять детским центром площадью 200 м² удалённо, из любой точки мира, и увеличить прибыль на 200%
Задача: Превратить разрозненные процессы (тетради, таблицы, чаты) в управляемый бизнес для роста до нескольких филиалов.
Решение: Выбор пал на АльфаCRM как единую систему для автоматизации всех операций: от записи и оплат до расчёта зарплат и аналитики.
Ключевые результаты за 8 лет:
Рост прибыли на ~200% за счёт системного управления и исключения потерь.
Удалённое управление двумя филиалами с расстояния 9000 км без потери контроля.
Экономия времени руководителя ~60%, администраторов ~50% за счёт автоматизации рутины.
Масштабирование экспертизы: Помогла внедрить систему в 30+ детских центров за 10 месяцев.
Итог: АльфаCRM стала инструментом трансляции личного профессионализма в масштабируемую бизнес-систему, позволив педагогу стать эффективным управленцем и консультантом.